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Du 20 au 24 Avril 2020 à Yaoundé

Le Suivi-évaluation (S&E) est une discipline au service du projet/programme et des organisations (outil de pilotage, outil démocratique et outil d’apprentissage). Ainsi, pour une efficacité optimale, ses actions doivent s’intégrer dans un système qui ancre toutes les composantes de l’organisation afin de la conduise vers le résultat escompté. Pour y parvenir, il faut au préalable concevoir ledit système, le mettre en place et élaborer un plan de S&E

OBJECTIFS

Permettre aux participants de :

  • Disposer des aptitudes pour mettre en place un système de S&E ;
  • Produire un plan de S&E.

Résultats attendus

Maîtriser :

  • les fondamentaux de la discipline du Suivi et Evaluation (S&E) ;
  • les étapes de la mise en place d’un système de S&E ;
  • les étapes de l’élaboration d’un plan de S&E.

Savoir-faire ou être capable de :

  • mettre en place un système de S&E ;
  • élaborer un Plan de S&E.

La formation débouche sur l’élaboration d’un plan de S&E d’un projet choisi par chaque participant.

Public cible

  • Responsables S&E ;
  • Chefs projets ;
  • Membres des équipes projets ;
  • Personnel des organisations ;
  • Chargé de programme ;
  • Membre des Cellules de Suivi des Ministères.

Thèmes et modules pédagogiques

Généralités :

  • Organisation, Portefeuille, Programme et Projet ;
  • Gestion Axée sur les Résultats ;
  • Chaine de Résultats ;
  • Surveillance et contrôle d’un projet ;
  • Critère et Indicateurs ;
  • Types d’indicateurs ;
  • Performance ;
  • Cadre de performance.

Conception d’un système de S&E :

  1. Fonction d’un système de S&E ;
  2. Conception d’un système de S&E :
    • Définition de l’objectif et du champ d’action du système de S&E ; 
    • Identification des questions relatives à la performance ;
    • Identification des besoins d’information et des indicateurs ;
    • Planification de la collecte et l’organisation des données ;
    • Planification des mécanismes et des activités nécessaires pour mettre en œuvre la réflexion critique ;
    • Planification des moyens et compétences pour le système de S&E ;
    • Schématisation du système de S&E.
  3. Les données de référence (initiale et finale).

Élaboration du Plan de S&E :

  • Procédures de planification ;
  • Procédures de collecte et de remontée des données ;
  • Procédures de stockage de données ;
  • Procédures de communication des données ;
  • Procédure d’assurance et d’évaluation de la qualité des données ;
  • Procédure de Suivi et contrôle des activités ;
  • Procédures d’évaluation ;
  • Procédure de modification du Plan de S&E ;
  • Annexes du Plan de S&E ;
  • Élaboration d’un plan de S&E (Modèle).

Outils de Référence

  • Plan Stratégique de l’Organisation/Rapport d’Évaluation Projet ;
  • Plan Opérationnel du Plan Stratégique ;
  • Plan de Suivi-Évaluation ;
  • Programme de Travail et Budget Annuel ;
  • Échéancier (Diagramme Gantt et Gantt Suivi) ;
  • Tableau de Bord, etc.

Télécharger ici la fiche d’information de cette formation. 

CONCERNANT LES COÛTS

Coût de la formation:   400.000 Fcfa

Le coût de la formation inclus : Les frais pédagogiques et frais annexes, la fourniture d’un kit pédagogique, la pause-café et la pause-déjeuner pendant les jours de formation

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